a. Que es Excel?
Es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de calculo. Excel te permite crear tablas que calculan de forma automatica los totales de los valores numericos que especifica, imprimir con diseños cuidados, y crear graficos simples. Excel forma parte de office un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de calculo y presentaciones y para administrar el correo electronico.
b. Que nombre reciven los archivos de Excel, como estan formados y que extencion tienen?
*Los archivos excel reciven el nombre de libro 1, libro 2, libro 3, y asi sucesivamente, aunque por lo general se les llama hoja de calculo
*Esta formado por varias hojas, cada hoja esta formada por filas y columnas. Cada cruce de una fila con una columna y se denomina celda.
*Los archivos excel tienen la extencion anteriormente .XLS pero del 2007 en adelante ya es .XLSX
c. Como se identifican las filas y las columnas en los archivos Excel?
Las columnas se identifican con letras y las
filas por números.
La intersección de una fila con una columna genera una casilla, denominada celda, que es el lugar donde
se almacena la información. Cada celda se identifica por la letra de la columna a la que pertenece seguida
del número de fila.
La información de una hoja de cálculo se almacena en las celdas; para poder escribir en una de ellas es
necesario activarla previamente mediante el teclado (flechas de dirección) o con el ratón, haciendo clic sobre la celda deseada.
d. Cuantas filas y cuantas columnas tienen los archivos de Excel?
Excel 2003
*Filas: 65536
*Columnas 256
Excel 2007
*Filas: 1048576
*Columnas: 16384
Excel 2010
*Filas: 1048576
*Columnas 16384
e. Que es una celda?
Es la interseccion de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
f. Como se forma una direccion de celda?
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
En cada celda se puede almacenar un dato, los datos se extienden longitudinalmente por el ancho de la celda. Cuando el tamaño de los datos introducidos ocupan mas espacio que el ancho de la celda, aparecerá la celda rellena de almohadillas., cubriendo todo el espacio de la celda.
g. Cuales son los tipos de datos que se pueden insertar a una hoja de calculo?
*TIPOS DE DATOS A INTRODUCIR.
Los datos que se pueden introducir en una celda son: texto, números, rótulos numéricos, fechas y horas, formulas y funciones.
Texto: cualquier combinación de caracteres alfabéticos, números y de puntuación.
Números: dígitos del 0 al 9.
Rótulos numéricos: cuando se introducen números con los que no se van a realizar operaciones matemáticas.
Fechas y horas los datos numéricos se separan por una /. Ej. 12/02/2008
Formulas: para calcular datos, formada por datos y operadores.
Funciones: son formulas para crear determinadas operaciones. =suma(B2+B7)
h. Qué es un rango?
En Excel, un rango es un grupo de celdas al que se le ha colocado un nombre
para identificarlas.
i. Qué es la jerarquía de los operadores y cual es en Excel?
Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia.
Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia.
j. Qué es una formula en Excel y como se ingresa?
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.
Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.
ººº Brenda Acosta De Los Santos ººº
